一、新生报到当天事项
1）材料审核：新生报到当日，会对录取通知书原件、本人身份证件原件（中国大陆学生持居民身份证、港澳地区学生持香港或澳门永久性居民身份证和《港澳居民来往内地通行证》、台湾地区学生持《台湾居民来往大陆通行证》、留学生持个人有效护照）及已获学历、学位证书原件进行初步审查，审查无误的可进行注册，即报到成功。
2） 信息确认：对《202x级新生录取名册》中的信息进行核对，并签字确认。核对身份证号、姓名、性别、出生日期，必须与证件一致，凡与现学籍系统数据不同的，不能注册。
二、打印和提交学籍卡
报到期间需完成打印和提交学籍卡。
1）具体步骤如下：登录“校内门户”→点击“信息服务”→在搜索框搜索“研究生院”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍信息”栏目中找到“填写学籍卡”→填写所有项目的真实、有效的信息（注意：此页面应显示学生照片，若没有，请在打印后粘贴，如有照片，请不要另外粘贴）→提交并打印。
2）若发现学籍卡上个人信息与实际情况不一致，涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的，请向院系报告。
3）须认真核对，确保相关电子数据的准确性并在打印的学籍卡片（一式两份）上签字确认，最终提交到院系研究生教务办公室。
4）提交后，学籍卡将被锁定，若发现提交信息有错误，需要修改，由院系研究生教务老师进行解锁操作后，才能进行修改，并重新提交、打印和签字。其他项目信息更改可与本院系教务老师联系。如修改“姓名、性别、出生日期、身份证号”数据，需研究生持派出所出具的同时显示更改前、后信息的证明材料原件到研究生院培养办公室（燕园大厦1309）申请更改。
三、个人数据维护
研究生新生需进入个人门户进行数据维护。
1、具体路径为：登陆“校内门户”→ 点击“信息服务”→在搜索框中搜索“研究生院”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目中找到“学籍信息”→ 点击“信息修改”→核对所有信息→ 填写“出生地”、 “家庭通讯地址”、 “家庭邮政编码” → 点击“保存”。
2、研究生在核对信息的过程中如发现需要修改的内容，应按下面程序办理：
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更改内容
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需要材料
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负责更改或协调的单位
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姓名、性别、出生日期、身份证号
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派出所出具的同时显示更改前、后信息的证明原件。
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研究生院培养办公室
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专业
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咨询所在院系教务老师后办理相关手续。
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所在院系教务老师
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籍贯（到省）、政治面貌、研究方向、导师、姓名拼音（留学生为英文姓名）
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留学生的英文姓名以护照为准
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所在院系教务老师
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3、办理修改手续一周后，研究生应再次登陆个人门户，确认有关信息已更正无误。
四、录入乘车优惠区间
优惠对象：我校中国大陆档案已转入北大的全日制硕士、博士研究生，以及港澳台硕士、博士研究生可以享受从学校至家庭所在地（港澳台学生为临近城市）的火车票乘车优惠，原则上未婚者探望父母，已婚者探望配偶。
具体路径：校内门户→信息服务→搜索“研究生院”→研究生院业务→培养办学籍→学籍信息→信息修改”页面中填入正确的乘车区间并保存。
注意：为保证学生按时拿到纸版学生证，请需要使用乘车优惠的学生在开学一周内录入乘车区间。
五、体检
所有大陆及港澳台学生（除硕博连读生）均需按国家要求进行体检，不参加体检、体检不合格者，不能完成教育部学籍电子注册。
体检地点：校医院
体检时间以当年学院通知为准。
六、学生证办理
学生证将由学院办理好后发放到个人手里。
硕博连读学生的硕士学生证按要求剪去一角作废，硕士学生证丢失的，无需补办。
图书馆将在新生入学前自动为硕博连读学生开通博士生校园卡的借阅权限，并关停硕士生校园卡的借阅权限，请硕博连读同学在新生报到前及时归还硕士生校园卡所借图书。如不便归还，图书馆将统一代为转借至其博士生校园卡借阅账户中。如遇到问题，可联系图书馆用户关系办公室，邮箱[email protected]，电话：62757223。
七、图像采集
根据教育部及北京市教委对新生入学资格审查和学籍电子注册的统一要求，研究生新生应按规定采集图像，用于与录取照片、身份证照片比对确认。未按要求参加图像采集者，学籍信息将不能在学信网注册。
时间：入学后一周内具体见当学期通知
地点：新太阳学生活动中心105、106事务中心大厅。
务必携带本人学生证（校园卡）。
无法参加统一图像采集的同学，需在规定时间前自行前往中国图片社（北京）进行拍照，不允许在外地采集。
工作时间：周一到周五9：00-16：00
地 点：宣武门外大街甲1号，环球财讯中心A座1层（宣武门十字路口西南角黑色大楼，广发银行东侧，北大东门地铁4号线直达，联系电话：010-63076145）。
注意事项：
1．尊重摄影工作人员，听从安排，自觉维护现场秩序。排队等待时请不要大声聊天喧哗，以免影响楼内学习工作。
2．本次图像采集只用于身份核查，拍照现场无需付费，不提供纸版照片。如需照片，可通过大学生图像信息采集网http://www.xinhuacu.com预约洗印。
八、新生学籍异动
保留入学或恢复入学申请流程：登陆“校内门户”→点击“信息服务”→在搜索框中搜索“研究生院”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目中找到“填写学籍异动申请”→选择异动类型（“保留入学”或“恢复入学”）→填写相关信息→提交申请→打印审批表→按顺序办理各项签字、盖章→到研究生院（燕园大厦1309）办理相关手续。相关说明及要求等见附件。
九、新生请假
研究生新生因故不能按时办理入学手续者，应书面向录取的学院（系、所、中心）请假，由学院（系、所、中心）报研究生院批准备案，并附相关证明（因病请假必须附县级以上医院证明）。请假时间一般不得超过两周。未请假或请假未获批准逾期两周以及请假期满不报到者，除不可抗力因素外，均视为自动放弃入学资格。
